- 現在のお仕事の内容を具体的に教えてください
現在は福岡本社で総務部門に所属しています。
本社でしか対応できないことを主に、会計作業や勤怠、契約関係の対応をしています。具体的には各種請求書の振込作業や社員の領収書計算、勤怠のチェックをしています。契約関係は基本原本でのやり取りなので製本し発送したり社内アプリを使って管理したりしています。その他にもやることは多岐にわたっていますが、東北にいる総務とも連携をとり基本残業することはありません。
特に気を付けていることは時間が限られているので、効率よく作業が進むよう優先順位をつけて日々の業務を行うことです。
- この会社はどんな社風だと思いますか
社員を大切にし、一人ひとりが働きやすいと感じる環境であることを第一に考えてくれる社風だと思います。
私には子供がおり、入社前、別の会社で派遣社員として働いていましたが、子どものことでお休みすることも多く、それが原因で派遣切りにあってしまいました。その為、子どもがいることに理解のある会社で働きたいと思い、知人の紹介で出会ったのがグラウドでした。子どもの熱や急な呼び出しに関しても嫌な雰囲気ひとつなく働かせて頂ける環境にすごくありがたく思いグラウドに入社できて良かったと思っています。子どもが小さいこともあり、最初は時短勤務の契約社員として働き始めましたが、一年後にキャリアアップをし、正社員となりました。
社の規定では3歳までしか時短勤務は出来ないことになっていましたが、子供が3歳を迎える前に、上長から、小学校入学まで時短勤務ができるよう規定を見直す。と言われ、現在は時短正社員として働かせていただいております。私一人のために社の規定を変えて頂くよう動いてもらえることに驚き感謝しかありません。
もちろんこれから時短勤務をしていく社員にとってもすごく働きやすい環境になると思います。
- 今後の目標は何ですか
後輩を育成することと、マニュアルを残していくことです。
総務部門に入って3年になりますが、人事や、産休・育休などがあり、人の入れ替わりが激しい部門でもあります。そのたびにマニュアルがなく毎回教えていかなければならず、私自身苦労もありました。ですが、マニュアルを徐々に作成することで、抜けが見つかったり、業務改善につながることもあり非常に重要であると感じています。
新人育成については、自信のキャリアアップも含め業務のスライド、展開をしていくことが重要であると認識しています。
生田 美南（いくた みなみ）
島根県浜田市出身。結婚を機に福岡に移住。知人の紹介でグラウドへ入社。見かけによらず、クールな言動・存在感が「冷めている」という印象を与えているが、実はノリのいいツッコミ社員。得意料理はドリア。休みの日は4歳の娘とどろ団子を100個以上作って楽しんでいる。総務部門歴は現在のところ一番長く、貴重面な性格からも信頼できる、現在においては無くてはならない存在。
